최근 공공조달 시장에서 혁신 및 벤처기업의 참여가 확대되는 추세 속에서, 이들 기업의 조달 시장 진입 문턱을 낮추기 위한 제도 개선이 본격화되고 있다. 이러한 거시적 흐름에 발맞춰 조달청은 공공조달시장 진입의 첫 단계인 물품목록정보 등록 절차를 대폭 간소화하고 신속성을 강화한 ‘목록정보시스템’ 개편안을 발표하며, 오는 9월 26일부터 시행에 들어간다. 이는 약 500여만 개의 물품이 등록 관리되고 있는 현행 시스템의 효율성과 편의성을 획기적으로 높여, 변화하는 공공조달 환경에 능동적으로 대처하려는 의지를 담고 있다.

이번 목록정보시스템 개편의 핵심은 기존 품목 등록·변경부터 품명 신설에 이르는 목록화 전 과정에서 ▲절차 효율화, ▲신속트랙 도입, ▲정보 제공 확대라는 세 가지 축으로 요약된다. 과거 품목정보 요청부터 최종 등록까지 4단계에 걸쳐 진행되던 절차는 이제 2단계로 단축·통합된다. 이는 특히 공공조달 시장에 익숙지 않은 혁신·벤처기업들이 겪는 혼란과 불편을 최소화하기 위한 조치로, 종합쇼핑몰 제품의 품목 변경 시에는 계약담당자에게 변경 전후 비교 자료가 자동 제공되며, 품명 신설 요청 시에는 상위 분류 선택부터 기본 정보 입력, 유사 품명과의 차이점 제시까지 체계적인 가이드라인을 따라 진행할 수 있도록 시스템이 개선된다.

더욱 주목할 만한 부분은 ‘목록화 신속트랙’의 신설이다. 이는 품목 검색 정보나 이전 요청 자료를 기반으로 물품 목록 입력 사항을 자동 반영함으로써, 사용자가 최소한의 수정 작업만으로 신속하게 등록을 완료할 수 있도록 지원한다. 사용자는 물품 검색 화면이나 이전 요청 내역 화면에서 즉시 목록화 신청이 가능하며, 기존 정보가 자동 입력되어 업무 부담을 크게 줄일 수 있다. 또한, 다양한 도움말과 함께 용어 해설, 유의사항, 주요 보완 사례, 매뉴얼 등이 등록 화면에서 바로 확인 가능하도록 접근성을 높였으며, 물품 분류 체계 이해를 돕는 ‘물품안내지도’는 전면 공개하여 언제든지 자료를 내려받을 수 있도록 했다. 목록화 처리 결과는 즉시 문자로 안내되어 기업이 공공조달의 다음 단계를 효과적으로 준비할 수 있도록 돕는다.

조달청의 이번 목록정보시스템 개편은 단순한 절차 간소화를 넘어, 혁신 기술을 보유한 기업들이 공공조달 시장에 더욱 빠르고 용이하게 진입할 수 있는 기반을 마련했다는 점에서 중요한 의미를 갖는다. 이는 곧 공공조달 시장이 혁신 경제의 주역으로 성장하는 기업들을 지원하는 든든한 지렛대가 될 수 있음을 시사한다. 백승보 조달청장은 “이번 개선을 통해 혁신적인 기술을 가진 조달기업들이 조달시장을 발판 삼아 성장할 수 있도록 조달 개혁을 지속적으로 추진하겠다”고 밝히며, 업계 전반의 혁신 생태계 활성화에 대한 기대감을 드러냈다.